Executive Assistant (m/w/d) I Schalast Auerbach AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Schalast Law | Tax
- Frankfurt
Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d), der eine zentrale Funktion in der Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden einnimmt.
Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Optimierung effizienter Standards für Office Operations mit vorausschauender Organisation der operativen Geschäftsabläufe
- Repräsentation des Vorstandsbüros als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern sowie Dienstleistern
- Begleitung strategischer Veränderungsprozesse und Unterstützung bei der Umsetzung zentraler Unternehmensinitiativen sowie interdisziplinären Projekten
- Verantwortung für die Qualitätssicherung von vertraulichen Dokumentations- und Informationsprozessen im Vorstandsbereich
- Steuerung bereichsübergreifender Termin- und Meetingprozesse einschließlich geschäftlicher Korrespondenz
- Professionelles Management von Entscheidungsvorlagen und sensiblen Daten sowie deren Systematisierung
- Gestaltung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und entscheidungsrelevanten Management-Informationen
- Integrative Steuerung von Budgets und Forderungen inklusive Rechnungserstellung
- Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen sowie internen Kontrollsystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Executive-Board oder Operations-Management von Vorteil
- Erste Berührungspunkte mit Online-Marketing bzw. Social-Media-Aktivitäten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten
- Vorausschauendes Handeln mit hoher Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Ein starkes Teamgefühl, flache Hierarchien sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Raum für Eigenverantwortung, Entwicklung und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsatmosphäre
- Wettbewerbsfähiges Gesamtpaket und weitere Mitarbeitervorteile
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
- Offene Kommunikation und regelmäßiger Austausch mit dem Management
- Flexibilität durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen u. a. Well-Pass
- Zentrale Lage in Frankfurt am Main
Gerne erzählen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über uns.
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:
Miriam Guhm, Leitung Vorstandsstab
hr-ag@schalast.com
